Księgowość online zmienia zasady gry – o wygodzie, korzyściach i przyszłości tej formy obsługi firm opowiada Michał Glinkowski, prezes Eksięgowy
Czym różni się księgowość online od tradycyjnych biur rachunkowych?
Księgowość online to przede wszystkim zdalna komunikacja z klientem. W przeciwieństwie do tradycyjnych biur rachunkowych, gdzie dokumenty dostarczane są fizycznie, tutaj cały proces odbywa się przez internet. Klient przesyła dokumenty za pomocą e-maila, dysku wirtualnego czy aplikacji mobilnych. Standardem jest dostęp do platformy online, gdzie przez całą dobę można sprawdzić wyniki finansowe, wysokość zobowiązań podatkowych czy przechowywać dokumenty. Takie podejście eliminuje konieczność osobistego kontaktu, znacząco zwiększając wygodę obsługi.
Jakie korzyści z księgowości online mają przedsiębiorcy?
Główne zalety to oszczędność czasu i wygoda. Elektroniczne faktury oraz możliwość skanowania dokumentów za pomocą smartfona przyspieszają ich przesyłanie do biura rachunkowego. Dzięki aplikacjom przedsiębiorcy mogą na bieżąco monitorować podatki, składki ZUS, wyniki finansowe i przesyłanie deklaracji do urzędów. Nowoczesna forma obsługi buduje zaufanie do biura księgowego, dając możliwość samodzielnej weryfikacji świadczonych usług.
Jakie branże najczęściej korzystają z księgowości online?
Największe zainteresowanie tym modelem występuje w branżach działających w internecie, takich jak IT, e-commerce czy usługi online. Również firmy korzystające z internetu do pozyskiwania klientów wybierają zdalną obsługę. Księgowość online jest popularna zwłaszcza wśród mikro i małych przedsiębiorstw. Średnie i duże firmy zwykle posiadają własne działy księgowe, choć korzystają z outsourcingu w zakresie doradztwa podatkowego czy audytu.
Jak wygląda przyszłość księgowości online w Polsce?
Rynek księgowości online dynamicznie się rozwija, napędzany deregulacją zawodu księgowego i rosnącym popytem. Konkurencja obniża ceny, co jest korzystne dla przedsiębiorców, ale polski system podatkowy wymaga od księgowych aktualizacji wiedzy i współpracy z doradcami podatkowymi.
Przedsiębiorcy powinni wybierać biura rachunkowe ostrożnie, sprawdzając, czy posiadają one ubezpieczenie OC, korzystają z aktualnych programów księgowych oraz dbają o szkolenie pracowników. W ten sposób można zminimalizować ryzyko związane z księgowością zdalną.
